Public | 15-Jan-2025

সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল কি?

সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল কি?
সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল হল। ‘সময়ের মূল্য’ রচনা পড়েননি, এমন মানুষ খুঁজে পাওয়া যাবে না। মানুষের জীবন ও মৃত্যুর যেমন নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকে, তেমনি বেঁচে থাকাকালীন জীবনের সব কাজের জন্য প্রতিটি মহূর্ত ও সময়ের নির্দিষ্ট সময়সীমা রয়েছে। ‘সময় গেলে সাধন হবে না’—এমন একটি বিখ্যাত গানও রয়েছে। তাই সময় ব্যবস্থাপনার ব্যাপারে হতে হবে কৌশলী। সময় ব্যবস্থাপনার পাঁচটি কৌশল নিয়ে লিখেছেন মো. খশরু আহসান।

❑ পোমোডোরো পদ্ধতি:- পোমোডোরো পদ্ধতি হলো বিশ্বের জনপ্রিয় সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল। মানুষের কর্মক্ষমতা সঠিকভাবে ব্যবহারের জন্য এ পদ্ধতিতে একটি মডেল দাঁড় করানো হয়েছে। পদ্ধতিটিতে কোনো কাজকে ২৫ মিনিটের ব্যবধানে বিভক্ত করা হয়, যাকে পোমোডোরো মডেল বলা হয়। মডেলটিতে প্রতি ২৫ মিনিট পর ৫ মিনিটের বিরতি থাকে। এমন ৪টি পোমোডোরো শেষ হওয়ার পর আপনি ১৫-২০ মিনিটের দীর্ঘ বিরতি নিতে পারেন। পোমোডোরো মডেল মস্তিষ্ককে ক্লান্ত হওয়া থেকে দূরে রাখতে সক্ষম। মডেলটি শিক্ষার্থীদের জন্য, বিশেষ করে অধ্যয়নের সময় মন সতেজ করার জন্য ঘন ঘন বিরতির সঙ্গে একাগ্রতা বজায় রাখতে সাহায্য করে।

❑ টাইম ব্লকিং:- টাইম ব্লকিং হলো একটি শিডিউলিং পদ্ধতি, যেখানে দিনটিকে নির্দিষ্ট কাজ বা ক্রিয়াকলাপের জন্য বিভিন্ন অংশে ভাগ করে নেওয়া যায়। প্রতিদিনই প্রত্যেকের নির্দিষ্ট কিছু কাজ থাকে। আপনি কোন সময়ে কোন কাজটি করবেন, তা লিখে রাখলে কাজের কাঠামোগত মান বজায় থাকে। তা ছাড়া এমন কাজের তালিকা কাজের প্রতি স্পৃহা বাড়ায়। আপনি কোন কাজে কত সময় ব্যয় করবেন, তার লিখিত রূপ টেবিলের সামনে টাঙিয়ে রাখতে পারেন বা মোবাইলের নোট কিংবা ক্যালেন্ডারে সময় নির্ধারণ করে রাখা যায়। তালিকা অনুযায়ী কাজ না হলে হতাশ হওয়ার কিছু নেই। অনুশীলনের ফলে একসময় এমন অভ্যাস হয়ে যাবে।

❑ আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স:- আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স হলো গুরুত্ব অনুসারে সবচেয়ে জরুরি কাজগুলো সাজিয়ে ফেলা এবং সে অনুযায়ী কার্যক্রম শেষ করা। এ পদ্ধতি যেকোনো মানুষকে, বিশেষ করে শিক্ষার্থীদের সবচেয়ে বেশি মনোযোগ ধরে রাখতে সাহায্য করে। পাশাপাশি গুরুত্বহীন কাজে সময় নষ্ট করা এড়াতে শেখায়। পদ্ধতিটি অনুশীলনের মাধ্যমে শিক্ষার্থীরা সময় ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে ভালো ধারণা পান এবং কোন কাজে কত সময় দেওয়া যেতে পারে, সে ব্যাপারে সচেতন হন। এতে বিভ্রান্তিকর কার্যক্রম হ্রাস পায় এবং সঠিক সময়ে কাজ শেষ করা যায়।

❑ ডিজিটাল ক্যালেন্ডার বা নোটবুক ব্যবহার:- মোবাইলের নোটপ্যাড কিংবা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। এতে আপনার সময় বেঁচে যেতে পারে। মোবাইলের ক্যালেন্ডারে নির্দিষ্ট সময়সীমা বেঁধে দিলে কাজ শুরু এবং শেষে ক্যালেন্ডার রিমাইন্ডার দেয়। ফলে অনুমান করা যায় যে আপনার কর্মদক্ষতা অনুযায়ী কতটুকু কাজ এগিয়ে নিতে পেরেছেন কিংবা পারেননি। ফলে সঠিক সময়ে

❑ নির্দিষ্ট কাজ করার প্রবণতা দেখা:- যায় এবং অবশ্যই তা যেকোনো ব্যক্তিকে আনন্দিত করে। পাশাপাশি নতুনভাবে কাজ করার প্রতি উৎসাহিত করতে পারে।

❑ স্মার্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করা:- স্মার্ট লক্ষ্যগুলো হলো নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, প্রাসঙ্গিক ও সময়সীমা। একজন শিক্ষার্থীর কাজের সঠিক কাঠামো ও সঠিক মানদণ্ড পরিমাপক হিসেবে কাজ করে। প্রতিটি মানদণ্ড একটি স্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করে। ফলে শিক্ষার্থীরা কাজের জন্য বাস্তবসম্মত পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ বলা যায়, অনেক বই সামনে রাখলে অবসাদের প্রবণতা বেশি থাকে। নির্দিষ্টভাবে যে বই বা সিলেবাস শেষ করতে হবে, সেটি সামনে রাখলে পড়ার প্রতি আগ্রহ বেশি কাজ করে। এতে নির্দিষ্ট কাজের সঙ্গে সামঞ্জস্য বজায় থাকে।
Follow Us Google News
View (105,077) | Like (1) | Comments (0)
Like Comment
Comment Box
Public | 22-Jan-2025

লাইফে কেন প্রচুর টাকা ইনকাম করতে হবে।

লাইফে কেন প্রচুর টাকা ইনকাম করতে হবে।

লাইফে টাকার গুরত্ব তখন বুঝতে পারবেন যখন দেখবেন মার্কেটে আপনার আদরের সন্তান...Read more

View (103,720) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 20-Apr-2025

সিঙ্গাপুরে একটি স্কুলের প্রিন্সিপাল পরীক্ষার আগে অভিভাবকদের কাছে চিঠি!

সিঙ্গাপুরে একটি স্কুলের প্রিন্সিপাল পরীক্ষার আগে অভিভাবকদের কাছে চিঠি!

সিঙ্গাপুরে একটি স্কুলের প্রিন্সিপাল পরীক্ষার আগে অভিভাবকদের কাছে একটি চি...Read more

View (50,312) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 05-Jul-2025

একটি সন্তানের ভবিষ্যৎ নষ্ট করে দিতে পারে তার বাবার কিছু কিছু ভুল অভ্যাস কারনে?

একটি সন্তানের ভবিষ্যৎ নষ্ট করে দিতে পারে তার বাবার কিছু কিছু ভুল অভ্যাস কারনে?

একটি সন্তানের ভবিষ্যৎ নষ্ট করে দিতে পারে তার বাবার কিছু কিছু ভুল অভ্যাসের ক...Read more

View (33,798) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 23-Jun-2024

পুরুষ সর্বদা নারীর শরীরের প্রশংসা করে কেন?

পুরুষ সর্বদা নারীর শরীরের প্রশংসা করে কেন?

পুরুষ সর্বদা নারীর শরীরের প্রশংসা করে কেন জানলে অবাক হবেন। নারী যতদিন শরী...Read more

View (97,218) | Like (1) | Comments (0)
Like Comment
Public | 10-May-2025

যে অভ্যাসগুলো আপনার মধ্যে থাকলে সফল হতে পারবেন?

যে অভ্যাসগুলো আপনার মধ্যে থাকলে সফল হতে পারবেন?

যে অভ্যাসগুলো আপনার মধ্যে থাকলে সফল হতে পারবেন তাই নিচে উপস্থাপন করা হল। ✔...Read more

View (40,933) | Like (1) | Comments (0)
Like Comment
Public | 25-Jun-2025

ইরানকে কি ধ্বংস করা যাবে?

ইরানকে কি ধ্বংস করা যাবে?

ইরানকে জীবনেও একেবারে ধ্বংস করা যাবে না, কারণ ইরানের বডিগার্ড স্বয়ং মহান সৃ...Read more

View (35,537) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 28-Jan-2025

মানসিক শান্তি বজায় রাখার ছয়টি উপায়!

মানসিক শান্তি বজায় রাখার ছয়টি উপায়!

মানসিক শান্তি বজায় রাখার ছয়টি উপায় নিচে তুলে ধরা হল। ১. নিজের খুশির দায়িত্ব...Read more

View (100,618) | Like (1) | Comments (0)
Like Comment
Public | 03-May-2025

ব্যর্থতার সংজ্ঞা কি?

ব্যর্থতার সংজ্ঞা কি?

ব্যর্থতার সংজ্ঞা ব্যর্থতাই! কেন হয়েছে, কার কারণে হয়েছে,হলো কেন, তা কেউ কখনো জ...Read more

View (43,932) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 01-Oct-2024

পৃথিবীর কি রিপ্লেসেবল নয়?

পৃথিবীর কি রিপ্লেসেবল নয়?

পৃথিবীর অনেক কিছুই রিপ্লেসেবল। তবে কিছু কিছু জিনিস কখনোই রিপ্লেসেবল নয়; এই ...Read more

View (106,748) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 28-Nov-2024

পুরুষ মানুষের জীবন কি খেজুর গাছের মতন?

পুরুষ মানুষের জীবন কি খেজুর গাছের মতন?

পুরুষ মানুষ হলো খেজুর গাছের মতো। আদর পায় না, যত্ন পায় না, কেউ পানি দেয় না, সার দ...Read more

View (108,446) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 12-Oct-2025

কেন জীবনে অপ্রয়োজনীয় মানুষ যত কম, তত ভালো?

কেন জীবনে অপ্রয়োজনীয় মানুষ যত কম, তত ভালো?

জীবনে অপ্রয়োজনীয় মানুষ যত কম, তত ভালো। হাজার জনের ভিড়ে কিছু সংখ্যক মানুষ...Read more

View (9,641) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 06-Oct-2025

দেশে চাকুরীর বাজারে কেন এখন ভয়াবহ অবস্থা?

দেশে চাকুরীর বাজারে কেন এখন ভয়াবহ অবস্থা?

সামগ্রিকভভাবে দেশে চাকুরীর বাজারে এখন ভয়াবহ অবস্থা। আগে যে পোস্টে ৪০ হাজার...Read more

View (10,659) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 09-Nov-2025

ভালোবাসার মতোই নারীর ঘৃণাও অতি ভয়ংকর!

ভালোবাসার মতোই নারীর ঘৃণাও অতি ভয়ংকর!

নারী সহজে কাউকে ঘৃণা করে না। কিন্তু একবার কাউকে ঘৃণা করা শুরু করলে সেখান থেক...Read more

View (113) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 28-Oct-2025

Silbury Hill – Wiltshire, England

Silbury Hill – Wiltshire, England

Rising from the English countryside like an earthen pyramid, Silbury Hill has baffled archaeologists for centuries. 🏔️ Built around 2400 BC, this colossal mound near Avebury stands 130 feet ta...Read more

View (4,844) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 10-Nov-2025

Luya Province, Amazonas Region, Peru

Luya Province, Amazonas Region, Peru

High above Peru’s Utcubamba Valley, perched on a sheer cliff face, stand the Sarcophagi of Carajía — silent guardians of a lost civilization. Created by the Chachapoyas culture between the 9th an...Read more

View (106) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 08-Nov-2025

Tadrart Acacus Mountains, Libya

Tadrart Acacus Mountains, Libya

Deep in the remote desert of southwestern Libya lies a place that looks like another world — the Valley of the Planets in the Tadrart Acacus mountains. Scattered across its sands are strange, perfec...Read more

View (808) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 18-Oct-2025

The Tower of Jericho

The Tower of Jericho

The Tower of Jericho is an 8.5-meter-tall conical stone structure located at Tell es-Sultan in the city of Jericho in the West Bank, recognized as part of a UNESCO World Heritage Site. Built aroun...Read more

View (7,912) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 09-Nov-2025

কেন কখনো কাউকে কি ধরনের কথা বলবেন না?

কেন কখনো কাউকে কি ধরনের কথা বলবেন না?

কখনো কাউকে একথা বলবেন না! যেদিন আমি দূরে চলে যাবো, সেদিন আমাকে খুঁজবে। কিংবা ...Read more

View (115) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 12-Oct-2025

মৃত্যুর পর আপনার স্মার্টফোনের কি হবে?

মৃত্যুর পর আপনার স্মার্টফোনের কি হবে?

মৃত্যুর পর আপনার স্মার্টফোনের হবে। হয়তো কোনো এক ব্যস্ত দুপুরে, অথবা ঘুম ভা...Read more

View (9,487) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 29-Sep-2025

প্রেমে পড়ার মধ্যে সুন্দর ব্যাপার কি?

প্রেমে পড়ার মধ্যে সুন্দর ব্যাপার কি?

প্রেমে পড়ার মধ্যে একটা ভয়ংকর সুন্দর ব্যাপার আছে। সাহসীকতা আছে, উন্মাদনা আছ...Read more

View (12,133) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Sponsor

For Ads

www.fewlook.com

Call Now

+01828-684595

Monthly 3,000/= TK Only For Banner Ads

Fewlook is a world wide social media platform