Public | 15-Jan-2025

সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল কি?

সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল কি?
সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল হল। ‘সময়ের মূল্য’ রচনা পড়েননি, এমন মানুষ খুঁজে পাওয়া যাবে না। মানুষের জীবন ও মৃত্যুর যেমন নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকে, তেমনি বেঁচে থাকাকালীন জীবনের সব কাজের জন্য প্রতিটি মহূর্ত ও সময়ের নির্দিষ্ট সময়সীমা রয়েছে। ‘সময় গেলে সাধন হবে না’—এমন একটি বিখ্যাত গানও রয়েছে। তাই সময় ব্যবস্থাপনার ব্যাপারে হতে হবে কৌশলী। সময় ব্যবস্থাপনার পাঁচটি কৌশল নিয়ে লিখেছেন মো. খশরু আহসান।

❑ পোমোডোরো পদ্ধতি:- পোমোডোরো পদ্ধতি হলো বিশ্বের জনপ্রিয় সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল। মানুষের কর্মক্ষমতা সঠিকভাবে ব্যবহারের জন্য এ পদ্ধতিতে একটি মডেল দাঁড় করানো হয়েছে। পদ্ধতিটিতে কোনো কাজকে ২৫ মিনিটের ব্যবধানে বিভক্ত করা হয়, যাকে পোমোডোরো মডেল বলা হয়। মডেলটিতে প্রতি ২৫ মিনিট পর ৫ মিনিটের বিরতি থাকে। এমন ৪টি পোমোডোরো শেষ হওয়ার পর আপনি ১৫-২০ মিনিটের দীর্ঘ বিরতি নিতে পারেন। পোমোডোরো মডেল মস্তিষ্ককে ক্লান্ত হওয়া থেকে দূরে রাখতে সক্ষম। মডেলটি শিক্ষার্থীদের জন্য, বিশেষ করে অধ্যয়নের সময় মন সতেজ করার জন্য ঘন ঘন বিরতির সঙ্গে একাগ্রতা বজায় রাখতে সাহায্য করে।

❑ টাইম ব্লকিং:- টাইম ব্লকিং হলো একটি শিডিউলিং পদ্ধতি, যেখানে দিনটিকে নির্দিষ্ট কাজ বা ক্রিয়াকলাপের জন্য বিভিন্ন অংশে ভাগ করে নেওয়া যায়। প্রতিদিনই প্রত্যেকের নির্দিষ্ট কিছু কাজ থাকে। আপনি কোন সময়ে কোন কাজটি করবেন, তা লিখে রাখলে কাজের কাঠামোগত মান বজায় থাকে। তা ছাড়া এমন কাজের তালিকা কাজের প্রতি স্পৃহা বাড়ায়। আপনি কোন কাজে কত সময় ব্যয় করবেন, তার লিখিত রূপ টেবিলের সামনে টাঙিয়ে রাখতে পারেন বা মোবাইলের নোট কিংবা ক্যালেন্ডারে সময় নির্ধারণ করে রাখা যায়। তালিকা অনুযায়ী কাজ না হলে হতাশ হওয়ার কিছু নেই। অনুশীলনের ফলে একসময় এমন অভ্যাস হয়ে যাবে।

❑ আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স:- আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স হলো গুরুত্ব অনুসারে সবচেয়ে জরুরি কাজগুলো সাজিয়ে ফেলা এবং সে অনুযায়ী কার্যক্রম শেষ করা। এ পদ্ধতি যেকোনো মানুষকে, বিশেষ করে শিক্ষার্থীদের সবচেয়ে বেশি মনোযোগ ধরে রাখতে সাহায্য করে। পাশাপাশি গুরুত্বহীন কাজে সময় নষ্ট করা এড়াতে শেখায়। পদ্ধতিটি অনুশীলনের মাধ্যমে শিক্ষার্থীরা সময় ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে ভালো ধারণা পান এবং কোন কাজে কত সময় দেওয়া যেতে পারে, সে ব্যাপারে সচেতন হন। এতে বিভ্রান্তিকর কার্যক্রম হ্রাস পায় এবং সঠিক সময়ে কাজ শেষ করা যায়।

❑ ডিজিটাল ক্যালেন্ডার বা নোটবুক ব্যবহার:- মোবাইলের নোটপ্যাড কিংবা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। এতে আপনার সময় বেঁচে যেতে পারে। মোবাইলের ক্যালেন্ডারে নির্দিষ্ট সময়সীমা বেঁধে দিলে কাজ শুরু এবং শেষে ক্যালেন্ডার রিমাইন্ডার দেয়। ফলে অনুমান করা যায় যে আপনার কর্মদক্ষতা অনুযায়ী কতটুকু কাজ এগিয়ে নিতে পেরেছেন কিংবা পারেননি। ফলে সঠিক সময়ে

❑ নির্দিষ্ট কাজ করার প্রবণতা দেখা:- যায় এবং অবশ্যই তা যেকোনো ব্যক্তিকে আনন্দিত করে। পাশাপাশি নতুনভাবে কাজ করার প্রতি উৎসাহিত করতে পারে।

❑ স্মার্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করা:- স্মার্ট লক্ষ্যগুলো হলো নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, প্রাসঙ্গিক ও সময়সীমা। একজন শিক্ষার্থীর কাজের সঠিক কাঠামো ও সঠিক মানদণ্ড পরিমাপক হিসেবে কাজ করে। প্রতিটি মানদণ্ড একটি স্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করে। ফলে শিক্ষার্থীরা কাজের জন্য বাস্তবসম্মত পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ বলা যায়, অনেক বই সামনে রাখলে অবসাদের প্রবণতা বেশি থাকে। নির্দিষ্টভাবে যে বই বা সিলেবাস শেষ করতে হবে, সেটি সামনে রাখলে পড়ার প্রতি আগ্রহ বেশি কাজ করে। এতে নির্দিষ্ট কাজের সঙ্গে সামঞ্জস্য বজায় থাকে।
Follow Us Google News
View (100,935) | Like (1) | Comments (0)
Like Comment
Comment Box
Public | 21-Apr-2025

বয়সের সঙ্গে সঙ্গে কি কি উপলব্ধি করবেন?

বয়সের সঙ্গে সঙ্গে কি কি উপলব্ধি করবেন?

বয়সের সঙ্গে সঙ্গে উপলব্ধি করা ১২ বিষয় নিচে উপস্থাপন করা হল ০১) বন্ধুত্ব চি...Read more

View (46,472) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 10-May-2025

যে অভ্যাসগুলো আপনার মধ্যে থাকলে সফল হতে পারবেন?

যে অভ্যাসগুলো আপনার মধ্যে থাকলে সফল হতে পারবেন?

যে অভ্যাসগুলো আপনার মধ্যে থাকলে সফল হতে পারবেন তাই নিচে উপস্থাপন করা হল। ✔...Read more

View (36,926) | Like (1) | Comments (0)
Like Comment
Public | 06-Dec-2024

জ্ঞানের পরিধি বৃদ্ধির উপায় কি?

জ্ঞানের পরিধি বৃদ্ধির উপায় কি?

জ্ঞানের পরিধি বৃদ্ধির জন্য সহায়ক ভূমিকা রাখতে পারে কথা গুলো.....!! ১. কাউকে এক...Read more

View (103,569) | Like (1) | Comments (0)
Like Comment
Public | 07-Sep-2025

টাকার গুরুত্ব কখন বোঝা যায়?

টাকার গুরুত্ব কখন বোঝা যায়?

টাকার গুরুত্ব তখনই বোঝা যায়, যখন আপনার আদরের সন্তান দোকানে দাঁড়িয়ে একটা খেল...Read more

View (11,780) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 13-Jun-2024

উপার্জন করা নারীরা স্বামীকে ছোট করে দেখার শেষ পরিনতি কি হয়?

উপার্জন করা নারীরা স্বামীকে ছোট করে দেখার শেষ পরিনতি কি হয়?

আমার ক্লাসের ফার্স্ট গার্ল বান্ধবী ১ লাখ স্যালারির চাকরি পেয়ে যায়, বিয়ে হ...Read more

View (94,817) | Like (1) | Comments (0)
Like Comment
Public | 29-Nov-2024

কিভাবে একটি বাটপার জাতি তৈরি হচ্ছে!

কিভাবে একটি বাটপার জাতি তৈরি হচ্ছে!

একটি বাটপার জাতি তৈরি হচ্ছে... গতকাল ফিল্ডের কাজে বাইরে থাকাকালীন একটা বাজা...Read more

View (103,755) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 25-May-2025

বেকারত্বের মূল কারণটা কি?

বেকারত্বের মূল কারণটা কি?

পৃথিবীর যে দেশে বেকারের সংখ্যা কম, সেখানে তরুণরা ভাবে, চলো একটা দোকান দিই। দ...Read more

View (32,573) | Like (1) | Comments (0)
Like Comment
Public | 21-Apr-2025

অতিরিক্ত এক্সপেকটেশন কি মানসিক অশান্তির কারণ?

অতিরিক্ত এক্সপেকটেশন কি মানসিক অশান্তির কারণ?

অতিরিক্ত এক্সপেকটেশন মানসিক অশান্তির কারণ! এক্সপেকটেশন যত কম তত শান্তি। ...Read more

View (46,121) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 31-Dec-2024

কেন মানুষকে মাথায় তুলতে নেই?

কেন মানুষকে মাথায় তুলতে নেই?

শুধুমুধু কাউকে মাথায় তুলে রাখার কোনও প্রয়োজনীয়তা নেই। না প্রয়োজনীয়তা আছে স...Read more

View (102,878) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 09-Jan-2025

সফলতার আসল সূত্র কি?

সফলতার আসল সূত্র কি?

জীবনের পথে চলতে গিয়ে আমরা প্রায়ই দ্রুত ফলাফল পেতে চাই। কিন্তু আমরা ভুলে যাই,...Read more

View (102,233) | Like (1) | Comments (1)
Like Comment
Public | 18-Oct-2025

নিজের ভ্যালু বুঝতে হলে কী করতে হবে?

নিজের ভ্যালু বুঝতে হলে কী করতে হবে?

জীবনের কোনো এক সন্ধ্যায় কি কখনো মনে হয়েছে, আপনার যোগ্যতাটা কেউ ঠিকমতো মূল...Read more

View (500) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 12-Aug-2025

মধ্যবিত্তকে সুরক্ষার একমাত্র মাধ্যম কি?

মধ্যবিত্তকে সুরক্ষার একমাত্র মাধ্যম কি?

মধ্যবিত্তকে সুরক্ষার একমাত্র মাধ্যম শিক্ষা। পড়াশোনা ঠিকমতো করলে অন্তত টি...Read more

View (23,720) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 08-Sep-2025

কর্মজীবী নারী ও কর্মজীবী পুরুষের কাজের মধ্যে পার্থক্য কি?

কর্মজীবী নারী ও কর্মজীবী পুরুষের কাজের মধ্যে পার্থক্য কি?

কর্মজীবী নারীরা শুধু অফিসে নয়, বরং ঘরের ভেতরেও পুরুষের তুলনায় তিন থেকে চার গ...Read more

View (11,432) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 13-Oct-2025

কেন স্বামী-স্ত্রীর সম্পর্কে বিশ্বাসের দেয়াল মজবুত করতে হয়?

কেন স্বামী-স্ত্রীর সম্পর্কে বিশ্বাসের দেয়াল মজবুত করতে হয়?

বিশ্বাসের দেয়াল যত মজবুত, তৃতীয় কেউ ঢুকতে পারে না! স্বামী-স্ত্রীর সম্পর্ক প...Read more

View (2,007) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 24-Sep-2025

ভালো আয় শুরু হলে এই ৭টি বুদ্ধিমানের কাজ করুন!

ভালো আয় শুরু হলে এই ৭টি বুদ্ধিমানের কাজ করুন!

আমরা প্রায়ই ভাবি বেশি আয় মানেই বেশি খরচ, বেশি বিলাসিতা। কিন্তু আসল জাদু ঘট...Read more

View (6,732) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 19-Oct-2025

প্রয়োজন ফুরিয়ে গেলে পুরুষ কেন একা হয়ে যায়?

প্রয়োজন ফুরিয়ে গেলে পুরুষ কেন একা হয়ে যায়?

প্রয়োজন ফুরিয়ে গেলে পুরুষ তুমি কারো নও, কথাটা কেন বললাম সম্পূর্ণ লেখাটা পড়...Read more

View (39) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 05-Aug-2025

মহানন্দা নদীর পাথর সংগ্রহকারীদের জীবন সংগ্রাম!

মহানন্দা নদীর পাথর সংগ্রহকারীদের জীবন সংগ্রাম!

বাংলাদেশের উত্তরের জেলা পঞ্চগড় দিয়ে প্রবাহিত মহানন্দা নদী শুধু প্রাকৃতিক ...Read more

View (25,563) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 18-Oct-2025

কেন অযোগ্য স্থানে নিজের যোগ্যতা প্রমাণ করতে যেও না?

কেন অযোগ্য স্থানে নিজের যোগ্যতা প্রমাণ করতে যেও না?

অযোগ্য স্থানে নিজের যোগ্যতা প্রমাণ করতে যেও না তার কারন গুলো নিচে উপস্থাপন ...Read more

View (524) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 07-Sep-2025

সূর্য ও চাঁদ গ্রহণ সম্পর্কে রাসূলুল্লাহ (স.) কি বলেছেন?

সূর্য ও চাঁদ গ্রহণ সম্পর্কে রাসূলুল্লাহ (স.) কি বলেছেন?

সূর্য ও চাঁদ গ্রহণ সম্পর্কে রাসূলুল্লাহ (স.) বলেছেন: সূর্য ও চাঁদ কারো মৃত্য...Read more

View (11,866) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Public | 15-Oct-2025

নারীরা কেন চায় টাকাওয়ালা পুরুষ, পুরুষেরা কেন চায় রূপবতী নারী?

নারীরা কেন চায় টাকাওয়ালা পুরুষ, পুরুষেরা কেন চায় রূপবতী নারী?

নারীরা চায় টাকাওয়ালা পুরুষ, পুরুষেরা চায় রূপবতী নারী। এই কথাটা জনপ্রিয়...Read more

View (1,411) | Like (0) | Comments (0)
Like Comment
Sponsor

For Ads

www.fewlook.com

Call Now

+01828-684595

Monthly 3,000/= TK Only For Banner Ads

Fewlook is a world wide social media platform